在日常办公中，我们经常会使用Excel软件进行数据处理和分析。而Excel的分页预览调整范围功能可以帮助我们更好地查看和打印工作表，提高工作效率。本文将详细介绍Excel分页预览调整范围的使用技巧，帮助读者更好地掌握这一功能。
一、设置打印区域
在Excel中，首先需要设置打印区域。通过点击“文件”-“打印”-“打印设置”，在“页面布局”选项卡中可以设置需要打印的区域。选择“调整范围”按钮，即可手动调整需要打印的工作表区域。
二、显示分页符
为了更好地调整分页预览范围，我们可以先显示分页符。点击“文件”-“打印”-“打印设置”，在“页面布局”选项卡中勾选“显示分页符”选项，即可在工作表上显示分页符。
三、手动调整分页符
当显示了分页符之后，我们可以手动调整分页符的位置。在工作表上可以看到蓝色的虚线，表示分页符的位置。通过拖动分页符，我们可以调整工作表的分页范围。
四、自动调整分页符
除了手动调整分页符，Excel还提供了自动调整分页符的功能。点击“文件”-“打印”-“打印设置”，在“页面布局”选项卡中点击“自动调整”按钮，Excel会根据打印设置和工作表内容自动调整分页符的位置。
五、设定页面属性
在使用分页预览调整范围功能之前，我们可以先设定页面属性。点击“文件”-“打印”-“打印设置”，在“页面布局”选项卡中可以设置页面的大小、方向和边距等属性，以满足打印需求。
六、分割视图
为了更好地预览和调整分页范围，我们可以使用分割视图。点击“视图”-“分割”，Excel会将工作表分成两个窗口，上方窗口显示工作表的实际效果，下方窗口显示工作表的分页预览。
七、放大缩小预览
在分割视图中，我们可以通过放大缩小预览功能来查看工作表的细节。点击“视图”-“放大/缩小预览”，可以选择不同的预览比例，便于查看和调整分页范围。
八、调整分页预览范围
在分割视图中，我们可以直接在工作表上进行调整分页范围的操作。通过拖动虚线框，我们可以改变分页的位置和大小，以便更好地控制打印效果。
九、添加自定义页眉页脚
除了调整分页范围，我们还可以添加自定义的页眉和页脚。在分页预览中，点击“插入”-“页眉/页脚”，可以在页面顶部和底部添加个性化的文字、图片或标识，使打印结果更加专业。
十、隐藏不需要打印的行列
有时候，我们可能只需要打印工作表的一部分内容。在分页预览中，我们可以选择隐藏不需要打印的行或列。通过选中需要隐藏的行或列，点击右键选择“隐藏”，即可隐藏这些内容。
十一、取消隐藏行列
当需要恢复隐藏的行或列时，我们可以在分页预览中进行取消隐藏操作。通过点击“开始”选项卡中的“格式”-“行高”/“列宽”，选择“取消隐藏”，即可恢复之前隐藏的行或列。
十二、设置打印标题
在Excel中，我们可以设置打印标题，使每页都显示标题信息。点击“文件”-“打印”-“打印标题”，在“页眉/页脚”选项卡中选择需要显示的行或列作为打印标题，即可在每页都显示。
十三、调整打印页面的顺序
如果需要调整打印页面的顺序，我们可以在分页预览中进行操作。通过点击左侧工作表的页码，按住鼠标拖动页面的顺序，即可改变打印页面的排列顺序。
十四、删除分页符
当需要删除分页符时，我们可以在分页预览中进行操作。通过选中要删除的分页符，点击“删除”键即可删除对应的分页符。
十五、
通过掌握Excel分页预览调整范围的技巧，我们可以更好地查看和打印工作表，提高工作效率。通过设置打印区域、显示分页符、手动调整或自动调整分页符、设定页面属性、使用分割视图等功能，我们可以灵活地控制打印结果，满足不同的需求。掌握这些技巧，相信你在Excel的使用中会更加得心应手。
